Datenschutzerklärung
PEP-Training · Professionell – Einprägsam – Praxisorientiert
Diese Datenschutzerklärung beschreibt in verständlicher Form, welche personenbezogenen Daten PEP-Training verarbeitet, warum dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortlicher
PEP-Training
Ley & Akdouren GbR | med. Schulungen
Am Apostelhof 58
50226 Frechen
Deutschland
Vertretungsberechtigte Gesellschafter
Redouan Akdouren
Kontakt
Telefon: 02254 96 87 53 7
Mobil: 0177 169 57 64
E-Mail: info@pep-training.net
Internet: www.pep-training.net
2. Was wir unter personenbezogenen Daten verstehen
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und – im Rahmen unserer Schulungen – je nach Kursart auch Geburtsdatum, Arbeitgeber und Angaben zum zuständigen Unfallversicherungsträger.
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung dient dazu, die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen und Angriffe oder Störungen erkennen zu können.
Soweit diese Verarbeitung zur sicheren Bereitstellung der Website erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Hostinganbieter: all-inkl.com
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe dürfen genutzt werden, wenn sie für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind. Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe wird – soweit gesetzlich erforderlich – vorher eine Einwilligung eingeholt.
Für den Zugriff auf Informationen im Endgerät gelten insbesondere die Vorgaben des § 25 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die weitere Verarbeitung zusätzlich nach der DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.
5. Kontakt per Telefon, E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail senden oder ein Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Dazu können Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Kurs, Terminwunsch und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Dient die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
6. Anmeldung zu Kursen und Schulungen
Für die Organisation, Durchführung, Bescheinigung und Abrechnung unserer Kurse verarbeiten wir die Daten, die für den jeweiligen Lehrgang erforderlich sind. Je nach Kurs können hierzu Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Kursart, Kursdatum, Schulungsort, Teilnahmeinformationen und Angaben zum zuständigen Unfallversicherungsträger gehören.
Meldet sich eine Person selbst an und wird sie Vertragspartner, kann die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Bei gesetzlich oder aufgrund der für ermächtigte Ausbildungsstellen geltenden Vorgaben erforderlicher Dokumentation kommt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Betracht.
7. Wenn ein Arbeitgeber Beschäftigte anmeldet
Bei Firmen- und Inhouse-Kursen erhalten wir Teilnehmerdaten häufig vom Arbeitgeber. In diesem Fall besteht der Vertrag nicht zwingend mit der einzelnen teilnehmenden Person. Deshalb wird Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nicht pauschal für sämtliche Teilnehmerdaten verwendet.
Die Verarbeitung kann – abhängig vom konkreten Lehrgang und den gesetzlichen beziehungsweise DGUV-bezogenen Anforderungen – insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse kann dabei in der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung des gebuchten Lehrgangs liegen.
Erhalten wir personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person, gelten zusätzlich die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO. Die Information erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen, spätestens bei der ersten Kommunikation mit der betroffenen Person oder – soweit einschlägig – vor einer ersten Weitergabe.
8. Lehrgangsdokumentation bei anerkannten Erste-Hilfe-Lehrgängen
Als ermächtigte Ausbildungsstelle müssen wir die durchgeführten Lehrgänge entsprechend den einschlägigen DGUV-Vorgaben dokumentieren. Die Dokumentation kann unter anderem Art, Ort und Zeit des Lehrgangs, Namen der verantwortlichen Personen, Name, Geburtsdatum und Unterschrift der teilnehmenden Person, Arbeitgeber, kostentragenden Unfallversicherungsträger sowie weitere kursbezogene Nachweise enthalten.
Die Lehrgangsdokumentation ist nach den aktuellen DGUV-Vorgaben grundsätzlich fünf Jahre aufzubewahren und auf Anforderung des zuständigen Unfallversicherungsträgers vorzulegen.
9. Abrechnung mit Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträgern
Soweit eine Kostenübernahme durch eine Berufsgenossenschaft oder einen anderen Unfallversicherungsträger vorgesehen ist, verarbeiten und übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten nur im notwendigen Umfang. Dazu können Angaben zum Unternehmen, zum zuständigen Kostenträger, zur Teilnahme und zur Abrechnung gehören.
10. Rechnungen und Geschäftsunterlagen
Rechnungen, Buchungsbelege und andere steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf. Die genaue Dauer richtet sich nach der Art des Dokuments. Nach Ablauf der maßgeblichen Frist werden Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
11. Externe Dienste auf der Website
Externe Dienste werden nur beschrieben, wenn sie auf pep-training.net tatsächlich eingesetzt werden. Bei Diensten, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt eine Aktivierung grundsätzlich erst nach der erforderlichen Einwilligung.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Je nach Vorgang können Empfänger beispielsweise Hosting- und IT-Dienstleister, Buchhaltung oder Steuerberatung, Kursverwaltungsanbieter, Zahlungsdienstleister, Berufsgenossenschaften, Unfallversicherungsträger oder zuständige Qualitätssicherungsstellen sein.
13. Datenübermittlung außerhalb von EU und EWR
Wir übermitteln keine Daten an Dritte außerhalb von EU und EWR.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche beziehungsweise fachliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die vorgeschriebene DGUV-Lehrgangsdokumentation ermächtigter Erste-Hilfe-Ausbildungsstellen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsdauer von fünf Jahren. Andere Unterlagen können abweichenden gesetzlichen Fristen unterliegen.
15. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
16. Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.
18. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten
Bestimmte Angaben können für die Anmeldung, die Kursdurchführung, die Ausstellung einer Bescheinigung oder die vorgeschriebene Lehrgangsdokumentation erforderlich sein. Werden notwendige Angaben nicht bereitgestellt, kann der betreffende Kurs unter Umständen nicht ordnungsgemäß gebucht, durchgeführt, bescheinigt oder mit einem Kostenträger abgerechnet werden.
19. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der üblichen Kursanmeldung und -verwaltung nicht statt.
20. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehört bei der Website insbesondere eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere internen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf pep-training.net veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026
